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《Presentation Skills》——长江MBA教授陈歆磊、朱睿分享

2012年03月14日

        3月13日下午,陈歆磊教授和朱睿教授为MBA的同学们进行了题为《Presentation Skills》的分享。根据多年积累的教学经验及对中美学生Presentation时不同表现的比较,两位教授认真地剖析了中国MBA学生在做 presentation时存在的不足和缺点,提出并分享了在做MBA Case Presentation时的正确方法和建议。

 

 图一:陈歆磊博士讲解Presentation Skills

 

        陈歆磊博士和朱睿博士共同总结出中国MBA学生在做Case Presentation的时候普遍存在三个问题:幻灯片内容缺少逻辑性、幻灯片上过多赘述及缺乏表达技巧(诸如非母语带来的不流畅感、照读幻灯片内容、 缺乏自信心、缺少和听众的眼神交流等)。针对这三大问题,两位教授提出了出色的解决方案,并从以下四方面和大家分享了他们的心得:幻灯片的内容、编排格 式、语言和一些实用技巧。

 

 图二:朱睿博士讲解Presentation skills

        谈及内容,朱睿教授强调最重要的一点就是逻辑性,逻辑是一个presentation的灵魂。读到case找到问题后,要不断问自己为什么这是一个问题、 这个问题从何而来?“找到问题”是整个presentation的核心,解析和结论的得出都是围绕着问题展开的。制作这部分presentation最容 易犯的错误就是背景介绍过于冗长、问题找的不够明确。在解析问题时,要注意的是需要哪些信息和数据?从哪里找到这些信息和数据?做怎样的解析是合理的?并 提出可选择的解决方案。在这个时候,逻辑非常重要。解析必须围绕所提出的问题展开,脱离问题的解析是无效的。另外要注意的是,要选用适当的解析方法,不要 罗列,比如在不需要的情况下使用了涵盖SWOT、PEST、4P等方法,这很没必要。总之,正如陈歆磊教授总结的:解决MBA case都有一个基本不变的框架,即:发现问题、解析问题和最终结论。
       “在构建presentation的时候,要试着去讲述一个故事,而不是搬出来一篇论文。在幻灯片上只需写明要点即可,过多的内容会使讲说者和听众脱离, 达不到做presentation的效果。在制作幻灯片的过程中多使用图片,可以让听众更好的理解幻灯片的内容。”
        谈及语言,朱睿教授和陈歆磊教授反复强调,语言不是一个presentation好坏的决定性因素。如若确实存在语言弱点,最有效的方法就是不断的练习! 最好可以把要做的presentation内容背下来,做到出口成章、挥洒自如。“在做presentation的时候,可以讲慢点讲清晰点,避开那些发 音难度大的单词。如果出现了忘记词语或突然大脑空白的情况,幽自己或观众一默,放松下来,会达到事半功倍。”
        “Be yourself”!保持自己的风格,刻意模仿他人只会适得其反。多和听众保持眼神的交流,不只固定在一个位置上并使用身体语言,都会让一个 presentation变得生动起来。着装专业化是对听众也是对自己的尊重。Q&A环节中,如果遇到了自己无法马上解决的问题,先保持冷静,思 考五秒钟再去回答,就会水到渠成。
 陈歆磊教授和朱睿教授启发式的教学方式和轻松的教学风格使他们与学生拉近了距离,在同学互动的过程中,达到了经验分享的目的。

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